Gérer ses factures depuis son site internet

Qui dit professionnel dit gestion de factures, et pour cela, il est conseillé d'avoir un logiciel de facturation. Or, les logiciels de nos jours, sont, de plus en plus compliqué, lié étroitement à un seul ordinateur et en cas de panne, tout est perdu (C'est le cas de nombreuses personnes malheureusement).

Quelle solution pour gérer ses factures facilement ?

Comme évoqué plus tôt, les logiciels de facturation qui s'installent sur un seul ordinateur ne sont plus d'actualité. Le mieux est de passer par le web et voici pourquoi:

  • En cas de panne de votre machine, vous pouvez tout de même accéder à vos documents en ligne via un navigateur web, une connexion internet vous est demandé.
  • Plus la peine également d'imprimer tout le temps les documents, en un seul clique, un mail est envoyé au client avec le fichier de sa facture ou de son devis.
  • Vos données sont en sécurité en ligne, et sauvegardé quotidiennement.
  • Vos rapports peuvent être envoyé rapidement au comptable.
  • Pas de soucis de mise à jour, tout se fait automatiquement

Bref, vous l'aurez compris avoir la gestion en ligne est bien mieux.

Mais comment s'y prendre pour faire ça ? Faut-il passer par un logiciel payant ? Comment sont exploités mes données ?

Bien entendu, il n'y a pas que des avantages à avoir un logiciel de gestion de factures en ligne. Il faut impérativement savoir comment sont gérés vos données à moins que ce logiciel, vous l'hébergez vous même, tout comme votre site Internet.

C'est pour cela, que nous avons développé notre propre solution pour palier à ce problème.

Control ERP, un logiciel gratuit et open source qui s'installe sur votre site web.

Il y quelques années, nous avons développé notre propre solution de gestion de factures et devis en ligne: https://control-erp.com/

Cette solution est toujours d'actualités, beaucoup de personnes l'utilisent actuellement.

Cepandant, et d'après les demandes clients, certains d'entre vous préfèrent gérer les données eux mêmes (et c'est comprehensible).

C'est donc pourquoi nous avons développé notre propre solution, et celle ci est basée sur un CMS (October CMS)

Pourquoi choisir un CMS pour son logiciel de facturation ?

Effectivement, ce choix peut être constesté, mais en y repensant, c'est un excellent choix et voici pourquoi:

  • Votre logiciel est centré sur votre site (au lieu d'avoir plusieurs outils à droite à gauche)
  • C'est très simple de mise à jour (en un clique vous avez toutes les nouveautés du logiciel)
  • Plus la peine de maintenir du code externe (framework)
  • Vous disposer du meilleur framework existant pour le web: Laravel

Pour une petite structure comme la notre, il est bien difficile de maintenir un programme en ligne, gratuit et open source. Nous avons choisi de partir sur le framework Laravel qui est le framework le plus populaire au monde (un framework est un outil de développeur qui permet de développer des fonctionnalités plus rapidement). IL n'est donc plus la peine pour nous de maintenir toutes ces version externes, car avec ce CMS, en un clique la mise à jour s'effectue sans aucun problème.

Quels sont les fonctionnalités du logiciel:

Le logiciel est 100% gratuit, les fonctionnalités présentes sont les suivantes:

  • Gérer ses clients
  • Gérer ses factures
  • Gérer ses devis
  • Gérer ses taxes, devises
  • Paramétrer ses PDF (ajout de logos et textes)
  • Envoyer ses documents au client.

Les fonctionnalités que nous prévoyons:

  • Gestion de stocks
  • Création de pack produits avec décrementation de stock
  • Statistiques poussées
  • Rapport de compatibilité automatiquement généré avec calcul de dépenses / tva etc...
  • Api WEB

Nous sommes à votre écoute et toutes idées où fonctionnalités à intégrée sont la bienvenue.

Vous pouvez découvrir le logiciel ici: https://octobercms.com/plugin/prestasafe-erp

Pour le tester, il vous suffit d'installer octobercms.

Pour toute question, n'hésitez pas à nous contacter sur la page contact de notre site.

Enjoy ;)